Datenschutz

Datenschutzhinweise für Veranstalter, Sponsoren, Partner, Mannschaft und Mitspieler.

Verantwortlicher:

mannschaftsgold GmbH & Co KG
Datenschutzbetrauter
Lessingstraße 60

53113 Bonn

Wie wir alle wissen gilt seit dem 25.05.2018 die DSGVO, von der auch wir betroffen sind. Wir nehmen dies zum Anlass ein paar Punkte in Bezug auf personenbezogene Daten klarzustellen.

Woher und warum?

Bei unserer täglichen Arbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten. Sowohl direkte Daten, die wir von unseren Geschäftspartnern, Sponsoren, Kooperationspartnern (im Folgenden: Partnern) erhalten, als auch Daten von Dritten (deren Zustimmung vorausgesetzt), die wir von unseren Partnern zur Verfügung gestellt bekommen, um deren Aufträge durchzuführen.

In diesem Zusammenhang ersuchen wir auch unsere Partner, sich diese Zustimmung von den entsprechenden Betroffenen einzuholen.

Welche Daten?

Wir differenzieren hierbei zwischen viererlei Datentypen:

Geschäftskontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) unserer Partner, die wir zur Wahrnehmung unserer Tätigkeit und zur Erfüllung unserer Aufträge jederzeit benötigen.

Akkreditierungsdaten (z.B. Name, Adresse, Geb. Ort, Ausweisnummer) die unsere Partner zur Gewährleistung der Sicherheit auf ihren Veranstaltungen temporär bis zum Abschluss der Veranstaltung von Gästen und arbeitendem Personal benötigen. Diese Daten reichen wir mit Zustimmung der Betroffenen durch und halten sie nur so lange vor, bis die Veranstaltung final abgeschlossen ist – in der Regel nicht länger als 2 Monate nach Durchführung der Veranstaltung.

Veranstaltungsdaten (z.B. von unseren Partnern überlassene Kontakte von Ansprechpartnern anderer Gewerke), die die Umsetzung im Vorfeld, vor Ort und in der Nachbetrachtung ermöglichen oder erleichtern. Diese Daten halten wir vor, bis die Veranstaltung final abgeschlossen ist – in der Regel nicht länger als 2 Monate nach Durchführung der Veranstaltung.

Fotos, die die Veranstaltung dokumentieren und von den Partnern multimedial genutzt werden. Diese Fotos lichten mitunter auch Personen mit ab, wobei die Veranstaltung im Vordergrund steht. Gegebenenfalls ist hier im Rahmen der Interessenabwägung (wenn die Fotos z.B. zu Werbezwecken benutzt werden sollten) das schriftliche Einverständnis der Betroffenen einzuholen.

Alle Daten werden

ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken genutzt

nicht ohne Absprache mit den Betroffenen oder Verantwortlichen weitergegeben
in puncto Vertraulichkeit und Sicherheit mit der gebotenen Sorgfalt behandelt.
durch angemessene und dem Stand der Technik entsprechende, technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Worauf basierend?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art.6 DSGVO (insbesondere Abs. 1 a, b, c und f: https://www.datenschutz-grundverordnung.eu/grundverordnung/art-6-ds-gvo/ ), sowie dem BDSG-neu.

Fotos unterliegen darüber hinaus dem §§ 22 und 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG).

Wie lange?

Wir halten Daten nur so lange vor, wie es die Durchführung und der Abschluss unserer Aufträge erfordert, oder falls es eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gibt (z.B. nach Steuer oder Handelsrecht), entsprechend dieser Fristen.

Was dagegen?

Im Rahmen der Partnerschaft verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die für die Umsetzung und Erfüllung einer Kooperationsvereinbarung oder eines Vertrages benötigt werden, sonst können wir diese mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht annehmen oder durchführen.

Betroffene natürliche Personen haben die Rechte, die ihnen die DSGVO gewährleistet, insbesondere das Recht auf Einsicht, Löschung und Widerspruch aus Art. 15,17 und 21 DSGVO.

Werden diese Karten gezogen, werden wir innerhalb der gegebenen Fristen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Zur Kontaktaufnahme und zum geltend machen dieser Rechte, wenden Sie sich bitte an:

datenschutz~mannschaftsgold.de